تکنیک های افزایش تمرکز (قسمت پنجم)
در چهار مقاله قبلی به هفده تکنیک افزایش تمرکز اشاره شد که با توجه به استقبال خوب شما از مقالات قصد دارم در این مقاله 5 تکنیک کوتاه اما موثر دیگر را به شما آموزش دهم در ادامه با من همراه باشید
تکنیک هجدهم :برای انجام وظایف خود زمان مشخصی را تعیین کنید
انجام دادن یک کار و به اتمام رساندن آن نیاز به نظم و انضباط و همچنین نیاز به تمرین دارد. یکی از بهترین روشها برای تقویت تمرکز و افزایش بهرهوری این است که برای انجام کار خود، زمان مشخصی را تعیین کنید. در حقیقت، شما باید یک محدودیت زمانی مشخص، به هر یک از فعالیتهای خود اختصاص دهید.
استفاده از یک زمانسنج برای انجام کارها، میتواند به شما برای متمرکز شدن بر روی کارتان و جلوگیری از ایجاد حواسپرتی کمک کند. به منظور متمرکز ماندن بر روی کار، ساعت خود را بر روی ۵، ۱۰ و یا حتی ۳۰ دقیقه، با توجه به کاری که قصد به اتمام رساندن آن را دارید تنظیم کنید.
استفاده از یک زمانسنج، سبب ایجاد انتظاراتی در ذهن شما شده که باعث به وجود آمدن تمرکز بر روی کار تعیین شده میگردد. حال بررسی میکنیم که استفاده از یک زمانسنج چگونه به افزایش بهرهوری کمک میکند
۱- یک کانون توجه خاص ایجاد میکند.
استفاده از یک زمانسنج سبب به وجود آمدن انتظاراتی میگردد که در یک چهارچوب زمانی، به شما کمک میکند تا تنها بر روی یک مورد خاص متمرکز شوید. تا وقتی که زمان شما به پایان میرسد تمرکز خود را بر روی کار مورد نظر حفظ کنید. سپس میتوانید به انجام کارهای دیگر بپردازید.
۲- نظم تدریجی ایجاد میکند.
آیا شما میتوانید بر روی کار خود متمرکز بمانید؟ برای ۱۰ دقیقه؟ یا حتی برای ۵ دقیقه؟ بهتر است در این زمینه برای خود چالشی ایجاد کنید یا اگر لازم است آن را به یک بازی تبدیل کنید. اما تا وقتی که زمان شما به پایان نرسیده است، تسلیم نشوید.
۳- منجر به افزایش بهرهوری میشود.
وظایف شما میتوانند با توجه به زمانی که به آنها اختصاص میدهید، به طول بیانجامند. اگر شما تنها ۲۰ دقیقه را به انجام کاری اختصاص دهید ، شگفت زده خواهید شد که با چه سرعتی میتوانید به جمع بندی کارهای خود بپردازید.
۴- انگیزه و شتاب ایجاد میکند.
برای انجام کارهای دشوار و ناخوشایند، تنظیم زمان سنج، امکان شروع کار را در اختیار شما قرار میدهد. حتی شما میتوانید با اختصاص دادن ۲۰ دقیقه به یک پروژهی دشوار، شروع به کار کنید. زمانی که در آن مسیر شروع به حرکت کردید، مطمئن باشید که تمایل به ادامه آن را خواهید داشت.
۵- از ایجاد وقفه جلوگیری میکند.
از زمان سنج خود به منظور جلوگیری از بروز وقفه، استفاده کنید. چه زمانی که تلفن شما در حال زنگ خوردن است، و یا پیامکی برای شما فرستاده شده است و یا کسی پشت در است. همهی آنها میتوانند تا تمام شدن زمان شما صبر کنند. شما میتوانید بگویید “من ۱۵ دقیقهی دیگر کار دارم، آیا ممکن است ۱۵ دقیقهی دیگر بیایید؟”
استفاده از زمانسنج، از به تعویق انداختن کارها جلوگیری میکند. همچنین، ایجاد محدودیت زمانی شما را بر روی انجام کار متمرکز کرده و بهرهوری شما را افزایش میدهد. این روند احتیاج به نظم دارد.شما باید در برابر وسوسهی استفاده از تلفن همراه خود برای سرگرمی و یا سایر تفریحات مقاومت کنید. تا زمانی که کارتان تمام میشود تمرکز خود را حفظ کنید، سپس میتوانید به انجام کارهای دیگر بپردازید.ما به شما میگوییم که چطور باید ردپای قاتلان تمرکز را از زندگی روزانهتان پاک کنید.
تکنیک نوزدهم: نوشتن افكار
قلم و کاغذ بردارید و کارهایتان را فهرست کنید. مهم نیست چقدر بزرگ یا کوچک هستند. کارهای روی اعصاب شما میتوانند به اهمیت انجام یک عمل جراحی یا به کوچکی پاک کردن لکه روی لباستان باشند اما وقتی آنها را مینویسید، میتوانید براساس اولویت و اهمیتشان ردهبندی کنید و زمانی برای رسیدگی به آنها تعیین کنید. مطمئن باشید این کارهای ذهن آلودهکن، وقتی روی کاغذ میآیند عملیتر بهنظر میرسند
تکنیک بیستم: ترك فضاي مجازي
وقتی میخواهید وارد شبکههای اجتماعی شوید، گزینه بهخاطر سپردن رمز عبور را انتخاب نکنید تا بهجای اینکه با شنیدن صدای پیغامهایی که به شما میرسد یا وسوسه پاسخ دادن کامنتها کارتان را رها کنید، بتوانید هر زمان که کارهایتان تمام شد وارد شبکه شوید و پیامها را بخوانید.
تکنیک بیست و یکم: شادابي
کارهای خستهکنندهای که به عهدهتان هست را بشناسید و به خودتان برای دریافت یک جایزه دوست داشتنی وعده بدهید. مثلا اگر از شستن هر روزه ظرفها بدتان میآید، به خودتان بگویید بعد از تمام شدن این کار یک قسمت از سریال موردعلاقهام که چند وقت است ندیدهام را میبینم یا وقتی این کار تمام شد یک بستنی شکلاتی میخورم. شاید این جایزههای دوستداشتنی بتوانند انگیزه تمام کردن کار را به شما بدهند. اگر هم خستگی جسمانی کار شما را مختل کرده، امشب خودتان را به 7 تا 9ساعت خواب آرام مهمان کنید و نتیجهاش را ببینید.
تکنیک بیست و دوم: مزاحم تلفني
از پیغامگیر تلفن همراه برای برطرف کردن این مشکل استفاده کنید. با این راه میتوانید بدون ترس از نشنیدن حرفهای ضروری، بعد از تمام شدن کارتان پیغامها را چک کنید و به آنها پاسخ دهید. شما میتوانید در چند ساعتی که مشغول کارید صدای زنگ گوشیتان را ببندید و به خودتان قول دهید که در آن زمان هم تلفنتان را چک نکنید. بعد از تمام شدن کارتان میتوانید با خیال راحت پیامها را بشنوید و به کسانی که منتظر تماستان هستند زنگ بزنید.
دیدگاهتان را بنویسید